Ochrana osobních údajů
Jaké údaje o vás mám, proč, jak dlouho a komu je předávám. Nikomu je neprodávám a nepoužívám je k reklamě.
Kdo údaje zpracovává
Správcem vašich osobních údajů jsem já, Jan Opěla, fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku. S jakoukoli otázkou k vašim údajům mi napište nebo zavolejte.
- IČO
- 23049120
- Sídlo
- č. p. 586, 739 49 Metylovice
- jan@janopela.cz
- Telefon
- +420 733 211 535
Jaké údaje, proč a jak dlouho
Prohlížíte si web
- Údaje
- IP adresa, typ prohlížeče a zařízení, navštívené stránky a čas návštěvy.
- Účel
- Aby se web zobrazil, byl chráněný proti útokům a abych viděl souhrnnou návštěvnost: kolik lidí přišlo a které stránky četli.
- Doba uložení
- Technické záznamy zpracovává Cloudflare jen po dobu nutnou k doručení a ochraně webu. Přehled návštěvnosti obsahuje jen souhrnná čísla bez údajů o jednotlivých lidech.
- Příjemci
- Cloudflare (hosting webu a měření návštěvnosti).
- Právní základ
- Oprávněný zájem na funkčním a bezpečném webu a na přehledu o návštěvnosti, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Zavoláte mi nebo napíšete e-mail
- Údaje
- Telefonní číslo nebo e-mail, jméno a to, co mi o své firmě a zakázce řeknete nebo napíšete.
- Účel
- Abych vám odpověděl, domluvil schůzku a připravil nabídku.
- Doba uložení
- Nejdéle 6 měsíců od posledního kontaktu, když spolupráce nevznikne. Když spolupráce vznikne, platí doby uvedené u zákazníků.
- Příjemci
- Cloudflare (přeposílá e-maily poslané na jan@janopela.cz do Gmailu), Google (Gmail).
- Právní základ
- Jednání o smlouvě na vaši žádost, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. U zaměstnanců firem oprávněný zájem jednat s jejich firmou, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Necháte mi číslo na zavolání zpět
- Údaje
- Telefonní číslo a čas, kdy se vám hovor hodí (nepovinné).
- Účel
- Abych vám zavolal. K ničemu jinému číslo nepoužiji.
- Doba uložení
- Nejdéle 6 měsíců od posledního kontaktu, když spolupráce nevznikne. Když spolupráce vznikne, platí doby uvedené u zákazníků.
- Příjemci
- Cloudflare (doručí mi formulář e-mailem), Google (Gmail).
- Právní základ
- Jednání o smlouvě na vaši žádost, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. U zaměstnanců firem oprávněný zájem jednat s jejich firmou, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Vyberete si termín v mém kalendáři
- Údaje
- Jméno, e-mail, telefon a vybraný termín.
- Účel
- Abych věděl, s kým a kdy mám úvodní hovor, a mohl termín potvrdit nebo přesunout.
- Doba uložení
- Nejdéle 6 měsíců od posledního kontaktu, když spolupráce nevznikne. Když spolupráce vznikne, platí doby uvedené u zákazníků.
- Příjemci
- Google (Google Kalendář a jeho rezervační stránka).
- Právní základ
- Jednání o smlouvě na vaši žádost, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. U zaměstnanců firem oprávněný zájem jednat s jejich firmou, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Stanete se mým zákazníkem
- Údaje
- Jméno nebo název firmy, IČO, adresa, kontakty, smlouva, faktury a komunikace k zakázce.
- Účel
- Abych zakázku dodal, vyúčtoval a splnil daňové povinnosti.
- Doba uložení
- Smlouvu a komunikaci k zakázce po dobu spolupráce a poté, dokud z ní lze uplatnit nároky (promlčecí lhůty podle občanského zákoníku). Faktury a další doklady po dobu, kterou ukládají daňové předpisy.
- Příjemci
- Externí účetní (údaje z faktur pro daňovou evidenci), Cloudflare (přeposílání e-mailů), Google (Gmail), finanční úřad, když to ukládá zákon.
- Právní základ
- Plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, zákonná povinnost, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, a oprávněný zájem na uplatnění a obhajobě nároků ze smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Komu údaje předávám
Dostanou je jen ti, bez kterých by web, e-mail a fakturace nefungovaly, a úřady, když to ukládá zákon:
- Cloudflare: hosting webu, měření návštěvnosti, doručení formuláře a přeposílání e-mailů z jan@janopela.cz do GmailuZásady ochrany soukromí Cloudflare
- Google: Gmail, Google Kalendář a jeho rezervační stránkaZásady ochrany soukromí Googlu
- Externí účetní: jen údaje z faktur pro daňovou evidenci
- Úřady: například finanční úřad, jen když to ukládá zákon
Předávání mimo EU
Cloudflare a Google jsou americké firmy, údaje se proto mohou dostat i do USA. Obě jsou certifikované podle EU–US Data Privacy Framework, který podle rozhodnutí Evropské komise zajišťuje odpovídající ochranu osobních údajů.
Cookies a měření návštěvnosti
Web nepoužívá cookies. Do prohlížeče si na dobu návštěvy uloží jen jednu technickou značku, aby se logo v záhlaví nekreslilo na každé stránce znovu. Po zavření okna zmizí a nejde podle ní poznat, kdo jste, a proto se vás web na souhlas neptá. Návštěvnost měří Cloudflare Web Analytics, já vidím jen souhrnná čísla. Písma a obrázky jsou přímo na webu, ne u cizích služeb. Odkazy na Google Kalendář a LinkedIn vedou na jejich stránky, kde platí jejich pravidla.
Vaše práva
Stačí mi napsat nebo zavolat. Odpovím nejpozději do měsíce. Máte právo:
- zjistit, jaké údaje o vás mám, a dostat jejich kopii,
- nechat nepřesné údaje opravit,
- nechat údaje smazat, když už je nepotřebuji nebo je zpracovávám bez právního důvodu,
- omezit jejich zpracování, například dokud se nevyřeší vaše námitka,
- dostat údaje, které jste mi dali, ve strojově čitelné podobě,
- vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu (návštěvnost a bezpečnost webu).
Stížnost
Když nesouhlasíte s tím, jak s vašimi údaji zacházím, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. uoou.gov.cz
Další informace
Kontakt mi dáváte dobrovolně. Bez telefonního čísla vám ale nemohu zavolat a bez kontaktu nemohu připravit nabídku.
Když se stanete mým zákazníkem, údaje pro smlouvu a faktury jsou nutné: bez nich zakázku neuzavřu ani nevyúčtuji. IP adresu a technické údaje posílá váš prohlížeč sám, bez nich se web nezobrazí.
Nerozhoduji o vás automaticky a neprofiluji vás.
Řídím se nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.